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如何对文件做集中管控?
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2024-07-05
企业云盘是企业日常办公中必不可少的工具,可以方便员工共享文件、协同编辑文档,提高工作效率。钉钉作为一款知名的企业级即时通讯工具,也提供了多人协同编辑功能,使得团队协作更加便捷。在使用钉钉的多人协同编辑功能时,有时候需要关闭部分用户的权限管理,以保障文件的安全性和保密性。下面将介绍在钉钉中如何关闭权限管理。点击使用
1、打开钉钉应用并进入企业云盘页面,选择想要关闭权限管理的文件或文件夹在文件或文件夹的右上角会有一个“更多”选项,点击进入后会看到“权限管理”选项。在权限管理页面,可以看到当前有权限访问该文件的所有用户列表。
2、找到需要关闭权限的用户,点击其旁边的“设置”按钮,会弹出一个权限设置的窗口在这个窗口中,可以看到该用户当前的权限设置,包括查看、编辑等。将需要关闭的用户的权限设置为“无权限”,即可实现关闭权限管理的操作。
3、关闭权限管理后,这些用户将无法再访问该文件或文件夹,也无法再进行编辑和修改在需要重新开放权限时,可以按照同样的步骤打开权限管理页面,重新设置用户的权限。
关闭权限管理是保障企业文件安全的重要手段之一,特别是对于一些敏感信息或机密文件,只有授权的人员才能够访问和编辑,确保不会出现信息泄露的情况。因此,在日常办公中,及时关闭不必要的权限管理是每个企业应该注意的事项。
钉钉的多人协同编辑功能为企业协作带来了很大的便利性,而关闭权限管理则能有效保障企业文件的安全。希望以上内容对您有所帮助。在线咨询
关键词:钉钉多人协同编辑怎么关闭权限管理
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