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如何对文件做集中管控?
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2024-07-05
企业云盘是企业信息化建设中极为重要的一环,对于企业的文件管理、协作办公、数据安全等方面起着至关重要的作用。在实际应用中,钉钉作为企业通讯协作的重要工具之一,其多人协同文档编辑功能也备受青睐。下面我将介绍如何建立钉钉多人协同文档编辑群,以便更好地进行团队协作。点击使用
1、打开钉钉应用,点击“工作台”进入“群”页面,选择想要建立多人协同文档编辑群的目标群组在该群组中,点击右上角的“更多”按钮,选择“添加群文件”功能。这样就可以在该群组中创建一个专属的文件库,用于存放团队共享的文件。
2、在群文件库中可以新建一个文档,点击“新建”,选择“文档”,输入文档的名称,并且设置文档的权限,可以选择公开或私密点击确定之后,文档就创建成功了。
3、点击文档名称进入文档编辑界面,在这里可以进行文档内容的编辑、格式调整等操作在编辑文档时,可以邀请群内的成员一起协同编辑文档,点击右上角的“协作”按钮,选择“邀请同事”,即可邀请其他成员加入文档编辑。
4、在文档编辑过程中,可以实时查看其他成员的编辑过程,方便团队成员之间即时交流、协同工作同时,钉钉还提供了版本管理功能,可以查看文档的修改历史,并进行版本对比,方便进行版本恢复或查看修改记录。
当文档编辑完成后,可以选择保存文档并关闭编辑界面。此时,文档即会保存在群文件库中,所有成员都可以查看和编辑这个文档。在需要时,还可以在文档中进行评论、标记等操作,方便团队成员进行交流和沟通。
通过以上步骤,就可以建立钉钉多人协同文档编辑群,实现团队成员之间的文档协作与共享。企业在日常办公中,可以利用这一功能提高团队的工作效率,促进团队之间的合作与沟通,实现更加高效、便捷的协同办公环境。在线咨询
关键词:怎样建立钉钉多人协同文档编辑群呢
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